À PROPOS DU CDEA
Le Cercle des Entrepreneurs Africains (CDEA) est une organisation dédiée à la promotion, au développement et à l'accompagnement des entrepreneurs à travers l'Afrique. Nous offrons un cadre d'échange, de renforcement de capacités et de réseautage stratégique pour dynamiser l'écosystème entrepreneurial local et régional.
RESPONSABILITÉS ET MISSIONS
Sous la supervision directe de la Présidence et du Bureau Exécutif, le/la Secrétaire sera en charge de la gestion administrative courante, de la communication interne et du suivi des relations avec les membres et partenaires.
- Accueil & Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier (arrivée/départ) et répondre aux demandes d'information générales.
- Gestion des Membres : Tenir à jour le fichier des membres et adhérents du CDEA, assurer le suivi de leurs dossiers et la délivrance des cartes/attestations.
- Organisation des Réunions & Événements : Préparer les logistiques de réunions (ordre du jour, invitations, compte-rendus), ateliers, conférences et événements du cercle.
- Gestion Documentaire : Rédiger, mettre en forme et archiver les correspondances officielles, proces-verbaux, rapports d'activités et documents administratifs.
- Support Communication : Contribuer à la diffusion des annonces officielles auprès des membres (par e-mail, réseaux sociaux ou messagerie).
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Diplôme (Graduat, Licence ou équivalent) en Secrétariat de Direction, Administration des Affaires, Gestion des Entreprises ou domaine similaire.
- Expérience : Une expérience préalable (1 à 3 ans) dans un poste similaire ou au sein d'une structure associative/entreprise est un atout.
- Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente qualité rédactionnelle et maîtrise parfaite du français (l'anglais est un plus).
- Aisance avec les outils informatiques et de communication en ligne (e-mail, WhatsApp professionnel, réseaux sociaux).
- Aptitudes Personnelles :
- Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel, courtoisie et esprit d'équipe.
- Proactivité et capacité à gérer les priorités.
POUR POSTULER Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature comprenant :
- Un Curriculum Vitae (CV) réactualisé avec références.
- Une Lettre de motivation adressée au Président du CDEA.
- Copie des diplômes et attestations de service rendus.